Obowiązuje od dnia 26.05.2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest: Morke Marek Stodolski, ul. 1 Maja 35D/4, 58-580 Szklarska Poręba, NIP 6112709959 (dalej: „Administrator”).
Kontakt w sprawach danych osobowych:
- e-mail: woomark.pl@gmail.com
- telefon: 518 533 255
- adres: ul. 1 Maja 35D/4, 58-580 Szklarska Poręba.
2. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od czynności przetwarzamy m.in.:
- imię i nazwisko (lub nazwę firmy i NIP – przy fakturze),
- adres dostawy i adres rozliczeniowy,
- adres e-mail i numer telefonu,
- dane zamówienia (zamówione produkty, kwoty),
- dane niezbędne do realizacji płatności (obsługiwane przez operatora płatności),
- dane konta w Sklepie (jeśli zostało założone),
- dane techniczne i ciasteczka niezbędne do działania Sklepu (patrz pkt 8),
- dane zbierane przez cookies analityczne i marketingowe, jeśli wyrazisz na nie zgodę: identyfikatory plików cookies, dane o urządzeniu i przeglądarce oraz informacje o sposobie korzystania ze Sklepu (patrz pkt 8).
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Realizacja zamówienia i zawartej umowy | art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy | przez czas realizacji umowy |
| Obowiązki podatkowe i rachunkowe (faktury) | art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązek prawny | 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku |
| Obsługa reklamacji i odstąpień od umowy | art. 6 ust. 1 lit. b i c | do upływu okresów reklamacyjnych / przedawnienia |
| Prowadzenie konta w Sklepie | art. 6 ust. 1 lit. b | do czasu usunięcia konta |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes | do upływu okresu przedawnienia roszczeń |
| Zapewnienie działania i bezpieczeństwa Sklepu (niezbędne cookies) | art. 6 ust. 1 lit. f | czas trwania sesji / wg pkt 8 |
| Analiza ruchu i statystyki (Google Analytics 4) | art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda | do wycofania zgody lub wygaśnięcia cookies |
| Marketing i remarketing (piksel Meta / Facebook) | art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda | do wycofania zgody lub wygaśnięcia cookies |
4. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia zamówienia, zawarcia i realizacji umowy oraz wystawienia faktury. Brak podania danych uniemożliwia realizację zamówienia.
5. Odbiorcy danych
Twoje dane możemy przekazywać następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów:
- Operator płatności: paynow – mBank S.A., ul. Prosta 18, 00-850 Warszawa (obsługa płatności),
- Przewoźnicy / operatorzy logistyczni: InPost Sp. z o.o. (ul. Pana Tadeusza 4, 30-727 Kraków) oraz DPD Polska Sp. z o.o. (ul. Mineralna 15, 02-274 Warszawa) – w celu dostarczenia przesyłki,
- Dostawca hostingu: IT Perspective sp. z o.o. (marka Getspace), ul. Zajęcza 15, 16-010 Wasilków, NIP 5423267084, KRS 0000661774,
- Dostawca poczty e-mail: Google Ireland Ltd. (usługa Gmail / Google Workspace),
- Dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych: Google Ireland Ltd. (Google Analytics 4) oraz Meta Platforms Ireland Ltd. (piksel Meta / Facebook) – w zakresie opisanym w pkt 8 i wyłącznie na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody,
- Biuro rachunkowe świadczące usługi księgowe na rzecz Administratora,
- uprawnione organy państwowe, gdy obowiązek wynika z przepisów prawa.
Dane odbiorców przesyłek ( osób trzecich)
W przypadku, gdy Klient zamawia wysyłkę produktu bezpośrednio
do osoby trzeciej (np. drewnianej pocztówki z dedykacją do
bliskiej osoby), Administrator przetwarza dane tej osoby
(imię, nazwisko, adres dostawy) wyłącznie:
• na podstawie deklaracji Klienta, że posiada prawo do
udostępnienia tych danych (zgodnie z §5 ust. X Regulaminu),
• w celu realizacji wysyłki przesyłki — art. 6 ust. 1 lit. b RODO
(wykonanie umowy, której stroną jest Klient i której wykonanie
wymaga przekazania przesyłki Odbiorcy),
• przez okres realizacji zamówienia, a następnie przez okres
niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Dane Odbiorcy nie są wykorzystywane w celach marketingowych ani
przekazywane podmiotom trzecim poza operatorem logistycznym
(InPost / DPD) wymaganym do dostarczenia przesyłki.
Odbiorca przesyłki ma prawo zażądać usunięcia swoich danych
z systemów Administratora w dowolnym momencie pod adresem
woomark.pl@gmail.com.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady dane przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W zakresie korzystania z usług Google (poczta e-mail, Google Analytics) oraz Meta (piksel Meta) dane mogą być przekazywane do podmiotów mających siedzibę w USA. Przekazywanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej dotyczącej EU–US Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami pod adresem woomark.pl@gmail.com.
8. Pliki cookies
- Sklep wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) – niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Stosujemy następujące kategorie cookies:
- Cookies niezbędne – konieczne do prawidłowego działania Sklepu; nie wymagają zgody. Służą m.in. do utrzymania sesji użytkownika i zawartości koszyka, obsługi procesu zamówienia i logowania do konta oraz zapewnienia bezpieczeństwa.
- Cookies analityczne (Google Analytics 4) – dostarczane przez Google Ireland Ltd.; służą do analizy ruchu i sposobu korzystania ze Sklepu (statystyki odwiedzin, źródła ruchu, zachowanie użytkowników) w celu ulepszania serwisu. Instalowane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
- Cookies marketingowe (piksel Meta / Facebook) – dostarczane przez Meta Platforms Ireland Ltd.; służą do prowadzenia i mierzenia skuteczności reklam oraz remarketingu w serwisach Facebook i Instagram. Instalowane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
- Przy pierwszej wizycie w Sklepie wyświetlany jest baner zarządzania zgodami, w którym możesz zaakceptować lub odrzucić poszczególne kategorie cookies (poza niezbędnymi). Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać poprzez ustawienia zgód dostępne w Sklepie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.
- Użytkownik może również zarządzać cookies z poziomu ustawień przeglądarki, w tym je blokować lub usuwać. Ograniczenie niezbędnych cookies może utrudnić korzystanie ze Sklepu (np. uniemożliwić złożenie zamówienia).
9. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę, w szczególności w razie zmiany przepisów lub zakresu przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie Sklepu. Niniejsza Polityka obowiązuje od dnia 26.05.2026 r.